Zásady spracovania osobných údajov
Podmienky ochrany osobných údajov
I.
Základné ustanovenia
- Správcom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len: „GDPR") je Pine Oak Ltd, so sídlom Global Gateway 8, 000 00 Providence, Mahe, Seychely, IČO: 180675, (ďalej len: „správca").
- Kontaktné údaje správcu sú:
adresa: Pine Oak Ltd, Global Gateway 8, 000 00 Providence, Mahe, Seychely
e-mail: podpora@hypebeast.sk
- Osobnými údajmi sú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby; identifikovateľná fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokačné údaje, sieťový identifikátor alebo jedného alebo viacerých faktorov špecifických fyzickú, fyziologickú, genetické, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo spoločenské identity tejto fyzickej osoby.
- Správca nemenoval poverenca pre ochranu osobných údajov.
II.
Zdroje a kategórie spracovaných osobných údajov
- Správca spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytol / a alebo osobné údaje, ktoré správca získal na základe plnenia Vašej objednávky:
- meno a priezvisko
- e-mailová adresa
- dodacia adresa
- fakturačná adresa
- telefón
- počet nákupov
- druh nákupu
- počet vzájomných interakcií (e-mailových, telefonických alebo osobných)
- Správca spracováva Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje potrebné na plnenie zmluvy.
III.
Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov
- Zákonným dôvodom spracovanie osobných údajov je
- Zabezpečenie plnenia medzi Vami a správcom podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
- splnenie právnej povinnosti správcu podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR,
- oprávnený záujem správcu na poskytovanie priameho marketingu (najmä pre zasielanie obchodných oznámení, newsletterov a cookies) podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
- Váš súhlas so spracovaním na účely poskytovania priameho marketingu (najmä pre zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení s § 7 ods. 2 zákona č. 480/2004 Zb., o niektorých službách informačnej spoločnosti v prípade, že nedošlo k objednávke tovaru alebo služby.
- Účelom spracovania osobných údajov je
- vybavenia Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo vzťahu medzi Vami a správcom; pri objednávke sú vyžadované osobné údaje, ktoré sú nutné pre úspešné vybavenie objednávky (meno a adresa, kontakt), poskytnutie osobných údajov je nutným požiadavkou pre uzatvorenie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zmluvu uzavrieť či jej zo strany správcu plniť,
- plnenie právnych povinností voči štátu,
- zasielanie obchodných oznámení a činenia ďalších marketingových aktivít.
- Zo strany správcu nedochádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle čl. 22 GDPR.
IV.
Doba uchovávania údajov
- Správca uchováva osobné údaje
po dobu nevyhnutnú na výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a správcom a uplatňovaní nárokov z týchto zmluvných vzťahov. Daňové doklady vystavené Správcom, Daňové doklady sa uchovávajú 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa plnenie uskutočnilo.
- po dobu, než je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu, najdlhšie 4 rokov, ak sú osobné údaje spracovávané na základe súhlasu.
- Cookies sú zhromažďované za účelom marketingu (pri prvej návšteve našich stránok máte možnosť používanie cookies odmietnuť). Ak takéto spracovanie neodmietnete, použijeme získané informácie k analýze vášho správania na našich webových stránkach a tiež pre zobrazovanie špecifické reklamy niektorých našich výrobkov. Veríme, že táto funkcia je pre vás prospešná, pretože vám budeme zobrazovať len tie reklamy alebo obsah, ktoré zodpovedajú vašim záujmom. Ak si neželáte súbory cookies prijímať, môžete v nastaveniach vášho internetového prehliadača všetky súbory cookies z disku vášho počítača vymazať.
- Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov správcu osobné údaje vymaže.
V.
Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia správcu)
- Príjemcovia osobných údajov sú osoby
- podieľajúce sa na dodanie tovaru / služieb / realizáciu platieb na základe zmluvy, teda predávajúca spoločnosť, prevádzkovatelia poštových služieb
- zaisťujúce služby prevádzkovania e-shopu a ďalšie služby v súvislosti s prevádzkovaním e-shopu,
- zaisťujúce marketingové služby.
- Správca má v úmysle odovzdať osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EÚ). Príjemcovia osobných údajov v tretích krajinách nie sú poskytovatelia mailingových služieb alebo cloudových služieb.
VI.
Spracovatelia osobných údajov
Spracovatelia Správcovia poskytujú minimálne rovnaké záruky ako Správca. Zoznam spracovateľov je dostupný na vyžiadanie.
VII.
Vaše práva
- Za podmienok stanovených v GDPR máte
- právo na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR - teda potvrdenie, či správca spracováva osobné údaje, informácie o účeloch spracovania, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch, ktorým osobné údaje boli alebo budú sprístupnené, plánované dobe spracovania, o existencii práva požadovať od správcu opravu alebo vymazanie osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby alebo obmedzenie ich spracovania alebo vzniesť námietku proti tomuto spracovaniu, práve podať sťažnosť u dozorného úradu, o všetkých dostupných informáciách o zdroji osobných údajov, pokiaľ nie sú získané od subjektu údajov, o vhodných zárukách pri odovzdaní údajov mimo EÚ, v prípade, že nebudú nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb aj kópiu osobných údajov.
- právo opravy osobných údajov podľa čl. 16 GDPR, prípadne obmedzenie spracovania podľa čl. 18 GDPR. Podľa čl. 16 GDPR má dotknutá osoba právo na opravu nepresných osobných údajov. Dotknutá osoba má tiež povinnosť oznámiť zmeny svojich osobných údajov. Zároveň je povinná poskytnúť súčinnosť, ak bude zistené, že osobné údaje, ktoré o ňom Správca spracováva, nie sú presné. Opravu vykoná Správca bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na dané technické možnosti.
- právo na vymazanie osobných údajov podľa čl. 17 GDPR. Podľa čl. 17 GDPR bude mať subjekt údajov právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, ak správca nepreukáže oprávnené dôvody pre spracovanie týchto osobných údajov.
- právo namietať proti spracovaniu podľa čl. 21 GDPR. Podľa čl. 21 GDPR dotknutá osoba má právo namietať proti spracovaniu jeho osobných údajov z dôvodu oprávneného záujmu. V prípade, že Správca nepreukáže, že existuje závažný oprávnený dôvod pre spracovanie, ktorý prevažuje nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby spracovania na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu. Ak je námietka podaná v prípade spracovania súvisiace s priamym marketingom, potom Správca ukončí spracovanie bez zbytočného odkladu.
- právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR a
- právo odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu alebo e-mail správcu uvedený v čl. III týchto podmienok. Súhlas so spracovaním osobných údajov na marketingové a obchodné účely je možné kedykoľvek po tomto dátume odvolať. Odvolanie je potrebné urobiť výslovným, zrozumiteľným a určitým prejavom vôle, a to e-mailom na podpora@hypebeast.sk. Spracovanie údajov z cookies je možné zamedziť nastavením webového prehliadača.
- Ďalej máte právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov, prípadne sa obrátiť na súd.
VIII.
Podmienky zabezpečenia osobných údajov
- Správca prehlasuje, že prijal všetky primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov.
- Správca prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v listinnej podobe
- Správca prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup iba ním poverenej osoby.
IX.
Záverečné ustanovenia
- Odoslaním objednávky z internetového objednávkového formulára potvrdzujete, že ste oboznámený / a s podmienkami ochrany osobných údajov a že je v celom rozsahu prijímate.
- S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste oboznámený / a s podmienkami ochrany osobných údajov a že je v celom rozsahu prijímate.
- Správca je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach a zároveň Vám zašle novú verziu týchto podmienok Vašu e-mailovú adresu, ktorú ste správcovi poskytol / a.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 22. 3. 2021